8月26日，“七夕琴韵·百草寄情”音乐会筹备会在晋中怡然房车营地举行。会议围绕“以琴传情·以草寄意——打造七夕文化新体验”主题，聚焦音乐会核心定位，研讨各项关键事宜。

活动主办单位晋中瑞云汇景文化旅游开发投资有限公司房车营地分公司，承办单位山西元音琴社、山西显德文化传媒有限公司，协办单位网易山西、晋中市收藏家协会沉香专业委员会、斯匀禅舞等公司负责人参加筹备会。

会上，与会人员就活动主题展开讨论。大家认为，需进一步挖掘 “古琴文化”与“百草意象”的深层关联，既要凸显古琴蕴含的千年雅韵，传递传统礼乐文化的厚重底蕴，也要将百草所象征的自然生机与七夕 “寄情”的浪漫内涵相结合，通过细节设计让主题更具差异化与感染力，打造独特的文化记忆点。

会上明确，“七夕琴韵·百草寄情”音乐会将于8月28日19:30（农历七月初六）在晋中怡然房车营地（导航晋中瑞云汇景房车露营地）举行，将通过网易山西移动端直播。活动当天将邀请多位演奏家、舞蹈家、朗诵名家，举办一场精彩绝伦的传统晚会，用高水平的艺术表演为观众奉上兼具听觉、视觉与文化体验的艺术盛宴，让观众沉浸式感受 “古琴+百草+七夕”的独特文化交融的魅力。

会议还就活动流程、嘉宾邀请、媒体宣传、风险预案等进行具体研究，明确了各方具体事宜及风险响应流程，以确保活动顺利开展。