2019年是全省信访工作“规范化提升年”，聚焦“阳光信访、责任信访、法治信访”，省、市信访局提出了一系列的目标任务和具体举措。为推动责任落实、问题解决，夏县信访局以信访工作“规范化提升年”为契机，建立完善四项工作机制，促进信访工作提质增效。

　　一是建立完善逐月、逐季、每半年、全年信访形势通报机制。把到国家、省、市、县四级的群众信访流量进行统计、梳理，并分解到各责任单位。通过数据比对、数据分析，进行信访形势分析，找出信访问题发生的重要原因和工作短板，有针对性的提出工作建议，形成信访形势分析报告，并报送至县委书记、县长、县联席会议主要召集人、各乡镇及相关单位一把手。以表扬先进、鞭策后进的方式，促使全县信访干部形成担当作为、积极化解问题矛盾的浓厚氛围。

　　二是建立完善县委联席会议主要召集人带队下乡进行调案汇报的工作机制。针对久拖不决的疑难复杂信访案件，在充分梳理其化解重点和难点的基础上，由县委联席会议召集人带队下乡进行调案汇报。深入田间地头，到问题一线，通过更高层面的协调指导，来推动复杂疑难信访问题的化解。以县委联席会议召集人带队下乡进行调案汇报工作的常态化、制度化，来推动信访问题的大力化解，提质增效。

　　三是建立完善适时召开信访事项分析研判会工作机制。对疑难复杂信访案件，主动对接，适时召集责任单位领导、人大代表、党代表、政协委员、律师、信访事项当事人等召开信访事项专题分析研判会。以专家会诊的方式，找出问题的症结所在，提出化解思路，帮助责任单位和信访当事人理清思路、寻找办法，从而促进信访问题的妥善化解。

　　四是建立完善律师接访工作机制。夏县信访局积极建成律师接访室，为律师接访提供固定场所，营造良好环境。同时，进一步扩大律师参与信访工作的范围，确定每周一为律师固定接访日。针对群众信访过程中的法律问题提供免费法律咨询服务，面对面为群众依法维权提供专业指导，减少了群众的维权奔波之苦，为群众依法信访、依法维权提供了重要帮助。